Az OrganE kifejezetten a magyar kis és közepes vállalakozások
ügyvitelének támogatására fejlesztett alkalmazás. Ezért a
legfontosabb vezérelv a célcsoport igényeinek messzemenő
figyelembevétele volt. Ennek szellemében a rendszer az alapvetően
elvárt jogszabályi megfelelés mellett biztosítja azokat a funkciókat,
amelyeket vállalkozások leggyakrabban használnak. Mindemellett
moduláris felépítése és paraméterezhetősége révén lehetőséget
nyújt az egyedi testreszabásra is.
Vevő folyamatok támogatása
A rendszer a teljes vevő folyamat kezelését támogatja. Ez a vevői ajánlatkéréstől kezdve
egészen a számla kiállításáig tartó bizonylat és folyószámla kezelést jelenti, forintban és
devizában. A központi ár- és engedménykezelés, a nagytömegben csoportosan
előállítható papír alapú és elektronikus számlakezelés normál és csekkes formátumban,
valamint a késedelmi kamatszámítás ugyanúgy a rendszer része, mint a háromszintű
felszólító levél és az egyenlegközlő előállítása is.
Szállító folyamatok kezelése
A vevő folyamatokhoz hasonlóan teljes
körű szolgáltatást biztosít a rendszer.
Kezelésre kerülnek a megrendelések
logisztikai folyamatai, ezt követően pedig
a kapcsolódó pénzügyi feladatok. A
modulban történik a számlák nyilvántartásba
vétele, iktatása, a számla
előzményeinek rögzítése. Alkalmas a
NAV által kiadott xml formátumban
érkező elektronikus számlák feldolgozására
is. A feldolgozás után a főkönyvi
feladással a számlák automatikusan
könyvelhetők.
Pénzforgalomi feladatok támogatása
A modul kezeli a forint és deviza
bankszámlákat, valamint a forint és valuta
pénztárakat. A kapcsolódó modulok
előzmény tételeihez kapcsolhatók a
pénzforgalmi tételek. Elvégzi a csoportos
beszedési megbízások leválogatását,
ezek és a csekkes befizetések bank által
elektronikusan visszaérkeztetett adatainak
fogadását és feldolgozását. A
pénzügyi teljesítések keretében lehetőség
van a követelések és tartozások
egymással szembeni, valutanemtől
független beszámítására is. A pénzügyi
teljesítésekkel automatikusan kezeli az
árfolyam különbözeteket, és ezek
könyvelését. A pénztárhoz kapcsolódóan
előállíthatók a forgalmi és elszámolási
bizonylatok.
Készletek kezelése
A vevő és szállító logisztikai folyamatokhoz
kapcsolódik a készletkezelés
modul, mely tetszőleges számú raktár
készletadatainak kezelésére alkalmas. A
készletet érintő változásoknak több
állapotát lehet definiálni a felhasználó
szervezet igényei szerint. A bizonylatok
állapotok közti mozgatása elektronikusan,
work-flow elven történik. A program
egy termék készletének és készletforgalmának
több különböző tulajdonságadatát
képes nyilvántartani. A
rendszer így alkalmas bizományba adott
és bizományba vett készletek kezelésére
is. Támogatja a raktári, munkahelyi vagy
felelősnél lévő készletek leltározását,
azok kiértékelését, majd rendezését. A
főkönyvi könyvelés részére a készletváltozásról
kontírozott automatikus
feladás készíthető.
Tárgyi eszköz gazdálkodás
A modulban a jogszabályi előírásoknak
megfelelően lehetőség van a tárgyi
eszközök mennyiségi és értékbeni
nyilvántartására, kezelésére. A hagyományos
adatokon túl speciális
eszközcsoportonként eltérő adatkörök
használatával, csoportosító ismérvek
alkalmazásával, egyedi és csoportos
nyilvántartási lehetőséggel, a mozgásnemek
rugalmas kialakításával és
főkönyvi paraméterezésével válik hatékony
eszközzé a számvitelhez és
gazdálkodáshoz kapcsolódó feladatok
megoldásában. Az értékcsökkenés a
számviteli törvény és a társasági adó
törvény szerint is számoltatható. A modul
tartalmazza a leltár-előkészítés és
kiértékelés támogatásához szükséges
funkciókat és outputokat.
Főkönyv
A modul biztosítja az analitikák
feladásainak fogadását, illetve a
rendszerben előzmény nélküli tételek
rögzítését. Az analitikákból átvett adatok
esetében gondoskodik az analitika és
főkönyv szinkronjáról, szigorú összhangjáról.
Biztosítja a másodlagos tételek
könyvelését. Az analitikához nem
kapcsolódó tételek könyvelésének segítéséhez
lehetőség van gazdasági
eseményenként kontírsémák rögzítésére.
A rendszer automatikus zárási és nyitási
funkciókkal rendelkezik. 6-os számlaosztályba
történő könyvelés esetén,
beállított időszakonként automatizált
költségfelosztás végezhető. A standard
kimutatásokon (karton, napló, kivonat)
kívül más speciális lekérdezések is
előállíthatók azáltal, hogy az egyes
kimutatás sorokhoz a főkönyvi számlák
hozzárendelhetők, ezekkel matematikai
műveletek végezhetők. Ezzel a rugalmas
lehetőséggel lehet a mérleget és az
eredménykimutatást is elkészíteni.
Bér és munkaügy
Alkalmas a szervezet munkaügyi állományának,
illetve az állományon kívüli
dolgozók munkaügyi adatainak nyilvántartására,
béradatok kezelésére, statisztikai
adatszolgáltatásra.
A modullal végezhetjük el a bérelemek,
levonások, pótlékok kezelését, adók és
adókedvezmények számítását. Lehetőséget
ad hóközi, havi számfejtésre.
Biztosítja az eseti és az állományon kívüli
kifizetések elszámolását. Eleget tesz a
jogszabályok által előírt hatósági
adatszolgáltatási elvárásoknak.
Munkaidő nyilvántartás
E speciális funkcióval a beléptető
rendszerből átvett mozgás adatok
alapján kimutatható dolgozónként a napi
produktív, improduktív munkaidő. A
munkában töltött idő munkaszámokhoz
történő rendelésével az egyes tevékenységekre,
projektekre fordított idő is
meghatározható. A hasznos vezetői
információkon túl alapadatokat szolgáltat
a bérelszámoláshoz is.
